Cyberbezpieczeństwo Polski, Raporty / Rankingi

Zabezpiecz swoje dane na potrzeby Jednolitego Pliku Kontrolnego

Jednolity Plik Kontrolny to rządowy pomysł na uszczelnienie podatków i przyśpieszenie wykrywania nieprawidłowości.

Nowe zobowiązania przedsiębiorców

Nowelizując ordynację podatkową z 10 września 2015 roku, fiskus nałożył na przedsiębiorców obowiązek przekazywania ksiąg podatkowych i dowodów księgowych w postaci pliku składającego się z 7 struktur logicznych:

  • ewidencji zakupu i sprzedaży VAT (JPK_VAT),
  • faktur VAT (JPK_FA),
  • wyciągów bankowych (JPK_WB),
  • ksiąg rachunkowych (JPK_KR),
  • magazynu (JPK_MAG),
  • podatkowej księgi przychodów i rozchodów (JPK_PKPIR),
  • ewidencji przychodów (JPK_EWP).

Pierwotnie zakładano, że obowiązkiem zostaną objęte z dniem 1 lipca 2016 r. duże przedsiębiorstwa zatrudniające powyżej 250 pracowników lub generujące obroty powyżej 50 mln euro obrotu rocznie. Firmy z sektora MŚP miały zostać obowiązkiem dopiero w lipcu 2018 r. W maju br. sejm jednak zdecydował, że przyśpieszy cały proces o półtora roku. Co więcej, dane trzeba będzie przesyłać nie na żądanie, jak pierwotnie zakładano, ale automatycznie, co miesiąc. 

Początkowo pliki JPK miały być dostarczane na żądanie w ramach czynności sprawdzających, kontroli podatkowej lub postępowania podatkowego. Jednak  ostatnio została przyjęta ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o zmianie ustawy – która wprowadza obligatoryjny obowiązek (nie na żądanie) dostarczania JPK zawierającego rejestry zakupu i sprzedaży VAT w terminie do 25 dnia miesiąca następującego po każdym kolejnym miesiącu.

Przepisy te mają obowiązywać od 1 lipca 2016 r. dużych przedsiębiorców, od 1 stycznia 2017 obligatoryjnie  ewidencję sprzedaży i zakupu VAT będą składać mali i średni przedsiębiorcy, a 1 stycznia 2018 mikroprzedsiębiorcy.

Jak muszą się zabezpieczać przedsiębiorcy?

W związku ze zmianami przedsiębiorcy objęci obowiązkiem generowania JPK powinni:

  • zainwestować w kopię zapasową (backup), by niezależnie od nieszczęśliwych wypadków mieć dostęp do niezbędnych dla wygenerowania JPK danych;
  • skontaktować się z producentem oprogramowania z pytaniem, czy i kiedy planuje on wprowadzić aktualizacje pod JPK. Firmy, które korzystają ze zintegrowanych rozwiązań dostarczanych przez dużych producentów są w najkorzystniejszej sytuacji, albowiem ci z pewnością przygotują nowe wersje systemów, uwzględniające wchodzące w życie przepisy, tak, aby klienci mogli w wygodny i bezpieczny sposób generować pliki JPK zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Finansów (przykładowo System Comarch ERP Optima jest gotowy na JPK);
  • zakupić kwalifikowany podpis elektroniczny. Albowiem niezależnie od sposobu przekazania, dane będą musiały zostać opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym z certyfikatem kwalifikowanym. Taki podpis skutecznie zabezpiecza dokument przed jakimikolwiek zmianami.

 




Dodaj komentarz

avatar
  Subscribe  
Powiadom o