Polityka Różnorodności i Inkluzywności

§ 1 Wprowadzenie i postanowienia ogólne

Data obowiązywania dokumentu 03.07.2025.

Net Complex sp. z o.o. (dalej również jako: „Spółka”) stara się zapewnić uczciwe, dostępne i otwarte środowisko pracy, szanując każdego i umożliwiając wszystkim aktywny udział. W tym celu promuje kulturę wzajemnego szacunku, równego traktowania i integracji, niezależnie od płci, wieku, pochodzenia etnicznego, narodowości, wyznania, orientacji seksualnej, tożsamości płciowej, niepełnosprawności, statusu rodzinnego czy jakiejkolwiek innej cechy osobistej.

Pojęcia użyte w dalszej części Polityki Różnorodności i Inkluzywności oznaczają:

• a. „Dyskryminacja” – nieuzasadnione, mniej korzystne traktowanie osoby lub grupy osób w porównaniu do innych członków Spółki, wynikające z określonego kryterium tożsamości lub statusu. Takie traktowanie może przejawiać się w decyzjach kadrowych, dostępie do zasobów, możliwości rozwoju zawodowego, uczestnictwie w projektach czy relacjach interpersonalnych.
• b. „Mobbing” – działania lub zachowania dotyczące Pracownika lub skierowane przeciwko Pracownikowi polegające na: uporczywym i długotrwałym nękaniu lub zastraszaniu Pracownika, wywołującym u niego zaniżoną ocenę przydatności zawodowej, powodującym lub mającym na celu poniżenie lub ośmieszenie Pracownika, izolowanie go lub wyeliminowanie z zespołu współpracowników.
• c. „Molestowanie” – przejaw dyskryminowania i stanowi niepożądane zachowanie, którego celem lub skutkiem jest naruszenie godności Pracownika i stworzenie wobec niego zastraszającej, wrogiej, poniżającej, upokarzającej lub uwłaczającej atmosfery.
• d. „Molestowanie seksualne” – dyskryminujące ze względu na płeć niepożądane zachowanie o charakterze seksualnym lub odnoszące się do płci Pracownika, którego celem lub skutkiem jest naruszenie godności Pracownika, w szczególności stworzenie wobec niego zastraszającej, wrogiej, poniżającej, upokarzającej lub uwłaczającej atmosfery. Na zachowanie to mogą składać się fizyczne, werbalne lub pozawerbalne elementy.
• e. „Nierówne traktowanie” – zachowanie naruszające zasadę, w myśl której osoby wykonujące takie same obowiązki w jednakowy sposób mają takie same prawa. Przedmiotem porównywania jest zakres obowiązków Pracownika oraz sposób ich wykonywania.
• f. „Różnorodność” – zakres odmiennych cech i doświadczeń, które jednostki przekazują do organizacji. Obejmuje m.in. różnice w zakresie płci, wieku, pochodzenia etnicznego, narodowości, wyznania, orientacji seksualnej, tożsamości płciowej, niepełnosprawności, statusu społeczno-ekonomicznego, wykształcenia czy światopoglądu. Różnorodność jest wartością, która wzbogaca kulturę organizacyjną i wspiera innowacyjność.
• g. „Równość” – zapewnienie sprawiedliwego i równego dostępu do zasobów, możliwości rozwoju i uczestnictwa w życiu organizacji dla wszystkich członków organizacji.
• h. „Inkluzywność” – tworzenie kultury wzajemnego szacunku i aktywnego uczestnictwa, w której każdy czuje się wartościowy i częścią wspólnoty.
• i. „Polityka” – niniejsza Polityka Różnorodności i Inkluzywności.
• j. „Pracownicy” – osoby zatrudnione w oparciu o umowę o pracę, umowę cywilnoprawną lub umowę współpracy w Spółce.

§ 2 Cele wdrożenia Polityki

1. Promowanie Różnorodności i Inkluzywności. Spółka dąży do tworzenia środowiska pracy, w którym Różnorodność jest postrzegana jako wartość dodana, a Inkluzywność jako fundament kultury organizacyjnej.
2. Zapewnianie równych szans dla wszystkich Pracowników. Spółka zobowiązuje się do eliminowania barier systemowych i indywidualnych, które mogą ograniczyć dostęp do możliwości rozwoju, awansu czy uczestnictwa w projektach.
3. Kształtowanie środowiska pracy opartego na szacunku. Spółka promuje kulturę wzajemnego poszanowania, w której każdy Pracownik czuje się bezpieczny, doceniany i traktowany z godnością.
4. Wspieranie rozwoju zawodowego Pracowników. Spółka oferuje równe możliwości rozwoju kompetencji i awansu wszystkim pracownikom.
5. Podnoszenie zaangażowania przez wdrażanie kultury inkluzywnej. Spółka uznaje Inkluzywność jako kluczowy czynnik wpływający na motywację i efektywność Pracowników.

§ 3 Zasady związane z wdrażaniem Różnorodności i Inkluzywności w Spółce

1. Poszanowanie dla Różnorodności. Każdy Pracownik ma prawo do bycia sobą i wniesienia unikalnej perspektywy do Spółki.
2. Zapewnienie równości szans. Decyzje związane z zarządzaniem zespołami są podejmowane na podstawie kompetencji i potencjału pracowników, a nie uprzedzeń czy stereotypów.
3. Tworzenie inkluzywnego środowiska pracy. Spółka aktywnie przeciwdziała wykluczeniu i promuje uczestnictwo wszystkich Pracowników w życiu Spółki.
4. Bezwzględna nietolerancja wobec wszelkich form dyskryminacji. Każdy przypadek dyskryminacji, molestowania lub mowy nienawiści w Spółce będzie traktowany poważnie, a Spółka zobowiązuje się wyciągać odpowiednie konsekwencje.
5. Promowanie efektywnej komunikacji i współpracy. Spółka wspiera otwartą, szczerą i konstruktywną komunikację, która uwzględnia Różnorodność.

§ 4 Przykłady działań wspierających wdrożenie Polityki

1. Procesy rekrutacyjne uwzględniające Różnorodność. Spółka zobowiązuje się do prowadzenia procesów rekrutacyjnych w sposób sprawiedliwy, przejrzysty i otwarty na różnorodność kandydatów.
2. Programy przywódcze dedykowane kobietom i mniejszościom. Spółka aktywnie wspiera rozwój wśród Pracowników grup niedoreprezentowanych w strukturach zarządczych. Celem tych działań jest wyrównywanie szans w dostępie do stanowisk kierowniczych oraz budowanie zróżnicowanej kadry liderskiej, która odzwierciedla strukturę społeczną i potrzeby Pracowników.
3. Szkolenia mające na celu przeciwdziałanie uprzedzeniom. Spółka wprowadza regularne szkolenia i warsztaty dla wszystkich Pracowników, mające na celu przeciwdziałanie uprzedzeniom, komunikacji i zarządzania różnorodnością.
4. Inicjatywy zatrudniania osób z niepełnosprawnościami. Spółka podejmuje działania mające na celu zwiększenie zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami oraz zapewnienie im pełnego i godnego uczestnictwa w życiu zawodowym. W tym celu stanowiska pracy są dostosowywane do indywidualnych potrzeb pracowników, zarówno pod względem technicznym, jak i organizacyjnym. Spółka współpracuje również z organizacjami i instytucjami wspierającymi aktywizację zawodową osób z niepełnosprawnościami.
5. Grupy wsparcia skierowane do różnych społeczności. Spółka wspiera tworzenie i rozwój grup pracowniczych, które stanowią przestrzeń do budowania wspólnoty, dzielenia się doświadczeniami oraz wzajemnego wsparcia wśród Pracowników.

§ 5 Zobowiązania Spółki

1. Monitorowanie wdrażania Polityki.
   Spółka zobowiązuje się do systematycznego monitorowania realizacji Polityki, aby zapewnić jej skuteczność i zgodność z przyjętymi wartościami. Spółka dokonuje regularnych przeglądów działań, analizę danych dotyczących struktury zatrudnienia, awansów, uczestnictwa w programach rozwojowych oraz poziomu satysfakcji Pracowników.
2. Zapewnienie odpowiednich zasobów i wsparcia.
   Spółka zapewnia niezbędne zasoby organizacyjne, finansowe i kadrowe do skutecznego wdrażania Polityki. Pracownicy mają dostęp do materiałów informacyjnych, szkoleń oraz wsparcia merytorycznego, co umożliwia im aktywne uczestnictwo w budowaniu kultury inkluzywnej.
3. Promowanie kultury otwartości i współpracy.
   Spółka aktywnie promuje kulturę organizacyjną opartą na otwartości, wzajemnym szacunku i współpracy. Zachęca Pracowników do dzielenia się swoimi doświadczeniami, pomysłami i opiniami, traktując różnorodność perspektyw jako wartość dodaną.
4. Wsparcie rozwoju zawodowego Pracowników.
   Spółka zapewnia równe i sprawiedliwe możliwości rozwoju zawodowego dla wszystkich Pracowników, niezależnie od ich tożsamości, pochodzenia czy statusu.
5. Przeciwdziałanie wszelkim formom dyskryminacji.
   Spółka deklaruje bezwzględną nietolerancję wobec wszelkich form dyskryminacji, wykluczenia, molestowania czy mowy nienawiści. Każdy przypadek naruszenia zasad Polityki jest traktowany z należytą powagą i podlega odpowiednim działaniom wyjaśniającym oraz naprawczym. Spółka dąży do budowania środowiska pracy, w którym każdy czuje się bezpieczny, szanowany i traktowany sprawiedliwie.
6. Współpraca z partnerami wspierającymi inicjatywy na rzecz różnorodności.
   Spółka angażuje się we współpracę z organizacjami pozarządowymi, fundacjami, instytucjami edukacyjnymi oraz innymi partnerami, którzy promują wartości różnorodności, równości i inkluzywności. Udział w programach certyfikacyjnych, kampaniach społecznych oraz inicjatywach branżowych pozwala na wymianę doświadczeń, wdrażanie dobrych praktyk oraz wzmacnianie pozytywnego wpływu organizacji na otoczenie społeczne.

§ 6 Postanowienia końcowe

1. Wszyscy Pracownicy są zobowiązani do zapoznania się z treścią Polityki oraz do jej przestrzegania.
2. Polityka wchodzi w życie z dniem wskazanym w zarządzeniu zarządu Spółki.
3. Spółka dokonuje przeglądu Polityki nie rzadziej niż raz na dwa lata.
4. Naruszenie postanowień Polityki może skutkować odpowiedzialnością dyscyplinarną, a w uzasadnionych przypadkach także cywilną lub karną, jak również może stanowić podstawę do rozwiązania umowy z Pracownikiem, jeśli miało charakter istotny.