Case study: Jak naprawiliśmy Microsoft Exchange

Case study: Jak naprawiliśmy Microsoft Exchange

Jak pomogliśmy naszemu klientowi przy pomocy Microsoft Exchange? Zapraszamy do zapoznania się z case study!

Przegląd problemów

Jakiś czas temu zgłosił się do nas klient – dosyć duża instytucja. Lista problemów dotyczących funkcjonowania środowiska Microsoft Exchange 2016 była długa:

  • Przestarzała wersja Microsoft Exchange na serwerach przy braku możliwości zainstalowania najnowszej wersji, gdzie wszelkie próby kończyły się błędami. Ponadto serwery nie widziały aktualizacji od momentu wdrożenia usługi w organizacji przez firmę zewnętrzną.
  • Nie działa DAG – po wyłączeniu jednego z węzłów nie działa usługa poczty, natomiast w przypadku wyłączenia drugiego poczta działała.
  • Przepełnione logi IIS, które były czyszczone tylko wtedy, gdy brakowało już miejsca na dysku C. Dodatkowo, wiadomości z zewnątrz nie opuszczały kolejki i nie trafiały do skrzynek pocztowych. Z kolei nieczyszczące się logi transakcyjne przy bazach danych skrzynek pocztowych prowadziły do zapełnienia partycji. Co gorsza, czyszczono je ręcznie!
  • Zgłoszono niespójność baz w DAG.
  • W momencie wykonywania kopii zapasowej serwer zamierał. Korzystanie z poczty było niemożliwe.
  • Brak dostępu do poczty z zewnątrz z poziomu OWA podyktowany był względami bezpieczeństwa. Dział bezpieczeństwa w organizacji stwierdził słusznie, że eksponowane na świat uwierzytelnianie jednoskładnikowe stanowiące ryzyko kompromitacji hasła. Brak dostępu do poczty z poziomu przeglądarki stanowił znaczną niedogodność. Ponadto nieaktualizowany od lat system mocno dawał o sobie znać w znanym systemie zarządzania podatnościami.

Opis problemów związanych z wydajnością wydawał się być bardzo skomplikowany. Od bardzo powolnie funkcjonującego wyszukiwania wiadomości starszych niż rok po problemy z długotrwałym czasem oczekiwania na synchronizowanie zmian takich jak np. zmiana nazwiska. Ponadto dochodziły kwestie zgłaszanych incydentów związanych ze znikaniem wiadomości ze skrzynek pocztowych. Problemem był też  wiadomości niezapisujące się w folderze „Wysłane”, co dotyczyło skrzynek delegowanych.

Ocena stanu środowiska Exchange i korekta Active Directory

Gdy uruchomiliśmy skrypt HealthChecker lista pozycji świecąca się na czerwono była porażająca tak samo jak ilość błędów w logach systemowych.

 Zaczęliśmy od sformułowania wstępnej diagnozy, określenia planu działania z możliwością powrotu do wcześniejszego stanu na wypadek, gdyby coś poszło nie tak oraz wyznaczenia z klientem okien serwisowych, bowiem prowadzone prace wymagały znacznej ingerencji, a co za tym idzie nieuniknione były przerwy w dostępie do usługi. 

Korekta ustawień zaczęła się nie od samego Microsoft Exchange a środowiska Active Directory, gdzie odnotowaliśmy problem z ustawieniami synchronizacji czasu, czego pochodną były problem z replikacją zmian między kontrolerami.

Optymalizacja przestrzeni dyskowej i poprawna konfiguracja sieci

Następnie przyszła pora na zrobienie porządków na dyskach. Wdrożyliśmy skrypt, który utrzymywał retencję logu jedynie przez 6 miesięcy (pozostałe na potrzeby ewentualnej analizy zostały automatycznie odkładane na boku), natomiast oprogramowanie do backupu zostało przestawione na tryb świadomy usługi. Po każdym backupie logi transakcyjne były czyszczone, co rozwiązało problem z przepełnieniem partycji bazodanowych. Zoptymalizowano również harmonogram backupu. Dodatkowo konfiguracja sprzętowa pozostawiała wiele do życzenia, a jak wiadomo Microsoft Exchange ma na tym polu spore wymagania. 

Skorygowaliśmy DNS, tak aby wskazywał na świadka DAG. Przeprowadziliśmy odpowiednie testy wysokiej dostępności usługi, symulując kolejno awarię jednego i drugiego węzła. Bazy mailboxowe skorygowano.

Planowanie instalacji CU i aktualizacja bezpieczeństwa

CU instalowaliśmy po kolei (nie od razu najwyższy) spełniając przy okazji wszystkie zależności względem wersji zainstalowanego oprogramowania i rozwiązując zgłaszane przy instalacji błędy. 

Wdrożyliśmy dwuskładnikowe uwierzytelnianie do OWA za pomocą skonfigurowanej roli Active Directory Federation Services, co uczyniło dostęp do poczty w wypadkach nagłych wygodnym i bezpiecznym. 

Zrobiliśmy też porządki w dziedzinie starych wygasłych certyfikatów. Jak powszechnie wiadomo wśród administratorów tego systemu w przypadku jego aktualizacji system lubi sobie podbindować wygasły certyfikat. 

Na koniec uruchomiony ponownie skrypt HealthChecker wykazał znaczącą poprawę w stanie konfiguracji środowiska. Instalację kolejnego Cumulatie Update klient był w stanie wykonać samodzielnie. System nie zgłaszał błędów. Na sam koniec klient stwierdził, że administrowanie usługą poczty przestało być udręką i źródłem wielu sytuacji stresowych. 

Potrzebujesz zaktualizować swoje środowisko Microsoft Exchange? Zapraszamy do zapoznania się z ofertą naszego wsparcia, klikając w baner poniżej.
WatchGuard CloudDR Nowość

WatchGuard CloudDR

WatchGuard CloudDR zapewnia ochronę danych, automatyczne backupy i szybkie odtworzenie środowiska IT po awarii lub ataku ransomware.

Wycena indywidualna
Zobacz więcej
Oceń blog:
Czas czytania: 7 min
Data: 09.04.2024

Terminarz

prev

next

Lista najbliższych webinariów

25.06.2026
10:00 [ON-DEMAND] OXARI ITSM w praktyce – Service Desk, CMDB i automatyzacja procesów IT w jednej platformie PREMIERA 17.06.2026
[ON-DEMAND] OXARI ITSM w praktyce – Service Desk, CMDB i automatyzacja procesów IT w jednej platformie PREMIERA 17.06.2026
29.06.2026
10:00 PODCAST Włam się w Temat - Scroll, hejt, uzależnienie - dlaczego dzieci potrzebują cyfrowej ochrony? Gość: Mikołaj Sołtysik PREMIERA 29.06.2026
PODCAST Włam się w Temat - Scroll, hejt, uzależnienie - dlaczego dzieci potrzebują cyfrowej ochrony? Gość: Mikołaj Sołtysik PREMIERA 29.06.2026
22.09.2026
10:00 Szkolenie: cyberbezpieczeństwo dla pracowników biurowych
Szkolenie: cyberbezpieczeństwo dla pracowników biurowych
24.11.2026
09:00 Autoryzowane szkolenie dotyczące konfiguracji i administracji rozwiązaniami WatchGuard
Autoryzowane szkolenie dotyczące konfiguracji i administracji rozwiązaniami WatchGuard
newsletter
Chcesz wiedzieć więcej? Zapisz się na Newsletter i otrzymuj najnowsze informacje

Zobacz inne wpisy

Wiedza i świadomość na temat aktualnych cyberzagrożeń to podstawa dobrej taktyki bezpieczeństwa. Chcesz być na bieżąco z wydarzeniami ze świata cybersecurity? A może szukasz wskazówek jak zapewnić wyższy poziom cyberbezpieczeństwa w swojej firmie? Chcesz poznać topowe rozwiązania? Dobrze trafiłeś.

zobacz wszystkie wpisy
1Security: Widoczność i kontrola Microsoft365

Microsoft 365 rozwija się każdego dnia - nowe zespoły, goście i udostępnienia pojawiają się szybciej, niż da się je kontrolować. Każdy z nich to potencjalne wejście dla nieautoryzowanego dostępu. Wrażliwe dane krążą po środowisku bez nadzoru, a Copilot może zobaczyć więcej, niż powinien. Brak pełnej widoczności to dziś nie tylko ryzyko, to prowokowanie incydentu.

141.14 PLN
Zobacz więcej
Trend Micro Cloud App Security

Trend Micro Cloud App Security

Trend Micro Cloud App Security to zaawansowana ochrona aplikacji chmurowych, takich jak Microsoft 365 i Google Workspace, zapewniająca skuteczną obronę przed phishingiem, ransomware i atakami BEC. Dzięki integracji z XDR oraz analizie zagrożeń w czasie rzeczywistym zabezpiecza udostępnianie plików i chroni dane firmowe przed cyberatakami.

Wycena indywidualna
Zobacz więcej
Warsztaty jednodniowe Hardening środowiska Windows - Tiering Active Directory, Credential Guard, Jump Servers, Privileged Access Workstations Nowość

Hardening środowiska Windows - Tiering Active Directory, Credential Guard, Jump Servers, Privileged Access Workstations Terminy ustalane są indywidualnie po osiągnięciu minimalnej liczby uczestników. Warsztaty odbywają się w formie ONLINE.

1722.00 PLN
Zobacz więcej