Xopero Backup M365

Automatyczny backup danych Microsoft 365: skrzynek Exchange Online, OneDrive, kalendarzy, kontaktów, SharePoint i Teams. Granularne odzyskiwanie pojedynczych elementów. Spełnia model Shared Responsibility wymagany przez Microsoft.
Dostępność
Ikony i Opisy

Backup i odtwarzanie danych Microsoft 365

Microsoft działa w modelu shared responsibility - odpowiada za dostępność infrastruktury M365, nie za ochronę danych organizacji. Obowiązek backupu spoczywa po stronie użytkownika. Sam Microsoft rekomenduje swoim klientom stosowanie zewnętrznych rozwiązań backupowych.

Xopero ONE chroni Exchange Online, OneDrive, SharePoint, Teams, kontakty i kalendarze przed przypadkowym usunięciem, cyberatakami i lukami w retencji. Domyślna retencja usuniętych danych w M365 wynosi do 90 dni - po tym czasie danych nie można odzyskać bez zewnętrznej kopii zapasowej.

Backup
6 aplikacji M365
Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams, kontakty i kalendarze.
Recovery
Smart Disaster Recovery
Od pojedynczego pliku po całe skrzynki - granularne odtwarzanie point-in-time.
Retencja
Nieograniczona retencja
FIFO, GFS, Forever Incremental - bez limitu czasowego, dostęp z dowolnego momentu.
Bezpieczeństwo
AES-256 + TLS 1.3
Szyfrowanie end-to-end, klucz wyłącznie po stronie organizacji. RBAC, MFA, SSO.
Storage
Data residency of choice
On-premise, NAS, AWS, Azure, Xopero Cloud - dane w EU. Reguła 3-2-1 w standardzie.
4,4 mln $średni koszt naruszenia bezpieczeństwa danychXopero ONE datasheet - Microsoft 365 protection, 2026
90 dnidomyślna retencja usuniętych danych w Microsoft 365Microsoft 365 service description, docs.microsoft.com
955 hłączny czas przestojów krytycznych platform SaaS w sektorze DevOps w 2024Xopero ONE datasheet - Microsoft 365 protection, 2026
20 mln €lub 4% obrotu - maksymalna kara RODO za naruszenie danychRozporządzenie RODO 2016/679, art. 83 ust. 5

Opis techniczny

Xopero ONE Backup for Microsoft 365 to rozwiązanie backupowe dla danych SaaS przechowywanych w chmurze Microsoft. Obejmuje Exchange Online, OneDrive for Business, SharePoint Online, Microsoft Teams, kontakty i kalendarze. Kopie zapisywane są w lokalizacji wybranej przez organizację: Xopero Cloud, chmura publiczna (AWS, Azure) lub on-premise. Wdrożenie zajmuje poniżej minuty - bez instalacji agenta po stronie Microsoft. Rozwiązanie stosowane przez firmy z listy Fortune 500.

Microsoft Shared Responsibility Model. Microsoft jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo własnej infrastruktury i stabilność aplikacji. Obowiązek ochrony danych przetwarzanych w M365 spoczywa na użytkownikach - sam Microsoft rekomenduje inwestycję w zewnętrzne oprogramowanie do backupu. Xopero wypełnia tę lukę: automatyczny backup, nieograniczona retencja i granularne odtwarzanie point-in-time.

Microsoft odpowiada za
Infrastrukturę
  • Dostępność usług M365 (uptime SLA)
  • Bezpieczeństwo fizyczne serwerów
  • Stabilność aplikacji
Organizacja odpowiada za
Dane
  • Ochronę danych biznesowych
  • Długoterminową retencję
  • Zgodność z regulacjami (data owner)
Xopero ONE dostarcza
Backup i compliance
  • Automatyczny backup i reguła 3-2-1
  • Nieograniczona retencja (FIFO, GFS, Forever Incremental)
  • Granularne odtwarzanie point-in-time

Xopero zabezpiecza dane M365 przed czterema głównymi zagrożeniami: przypadkowym lub celowym usunięciem - odtworzenie z dowolnego momentu, nawet po upływie domyślnej retencji w koszu M365; cyberatakami i ransomware - Smart Disaster Recovery przywraca dane natychmiast; konsekwencjami prawnymi - przechowywanie danych tak długo, jak wymagają RODO, DORA i regulacje branżowe; kosztami przestoju - 36% kosztu naruszenia danych wynika bezpośrednio z przestoju operacyjnego.

Zastosowania w branżach

Sektor finansowy i bankowość
DORA · RODO · KNF
ZagrozenieDORA i KNF wymagają długoterminowej retencji korespondencji i dokumentów. Domyślna retencja M365 jest niewystarczająca do spełnienia wymogów audytowych ICT.
Jak odpowiada Xopero ONENieograniczona retencja z GFS umożliwia przechowywanie danych przez wymagany okres; granularne odtwarzanie dostarcza konkretnych dokumentów na potrzeby audytu DORA.
Ochrona zdrowia
UKSC · RODO · NIS2
ZagrozenieDane pacjentów w SharePoint i Teams podlegają ścisłym wymogom retencji RODO. Przypadkowe usunięcie pliku lub konta pracownika prowadzi do trwałej utraty dokumentacji medycznej.
Jak odpowiada Xopero ONEPoint-in-time recovery odtwarza dane sprzed usunięcia. Szyfrowanie AES-256 chroni dane osobowe niezależnie od miejsca przechowywania kopii.
Administracja publiczna
UKSC · KRI · RODO
ZagrozenieKorespondencja urzędowa i dokumentacja w Exchange i SharePoint podlega długoterminowym wymogom archiwizacyjnym. Odejście pracownika może spowodować utratę historii korespondencji.
Jak odpowiada Xopero ONECross-user recovery odtwarza dane po odejściu pracownika. Nieograniczona retencja zabezpiecza korespondencję zgodnie z wymogami KRI i UKSC.
Infrastruktura cyfrowa / MSP
UKSC · NIS2 · ISO 27001
ZagrozenieMSP zarządzające M365 wielu klientów odpowiada za ochronę ich danych. Migracje między tenantami i przypadkowe usunięcia przez admina mogą prowadzić do trwałej utraty danych klienta.
Jak odpowiada Xopero ONEWielopoziomowe zarządzanie z RBAC per tenant, automatyczna aktualizacja planów po dodaniu użytkownika i cross-user recovery bez angażu Microsoft Support.

Dlaczego Xopero ONE dla Microsoft 365

Nieograniczona retencja. Microsoft domyślnie przechowuje usunięte dane do 90 dni - po tym czasie są trwale niedostępne. Xopero nie narzuca limitu czasowego; FIFO, GFS i Forever Incremental dają pełną kontrolę nad ilością, czasem i wielkością przechowywanych kopii.
Granularne odtwarzanie point-in-time. Przywróć całe skrzynki pocztowe, aplikacje lub wybierz pojedyncze pliki, foldery, e-maile i dokumenty - z dowolnego momentu w czasie, do oryginalnej lub innej lokalizacji w M365.
AES-256 i TLS 1.3 - tylko właściciel ma klucz. Dane szyfrowane przed transferem i w miejscu przechowywania. Nawet jeśli wpadną w niepowołane ręce, nikt nie będzie w stanie ich odczytać bez klucza organizacji.
Proste, szybkie wdrożenie. Dodaj organizację M365, wybierz użytkowników i aplikacje, przypisz plan backup - predefiniowany lub własny. Konfiguracja poniżej minuty, zarządzanie wyłącznie przez przeglądarkę.
Brak throttlingu, automatyczne skalowanie. Dodanie użytkownika w M365 automatycznie obejmuje go planem backup. Brak limitów licencjonowania - plany dostosowują się do zmian w organizacji bez ręcznej interwencji.

Uzupełnij ochronę

Xopero Backup dla Hyper-V. Backup maszyn wirtualnych Hyper-V hostujących systemy on-premise - dane M365 to tylko część środowiska IT.
Xopero Backup dla VMware. Ochrona środowisk VMware ESXi i vCenter - agentless backup z immutable WORM storage.
Xopero Backup dla serwerów fizycznych. Backup Windows Server i Linux dla organizacji z infrastrukturą hybrydową (M365 + serwery on-premise).

Architektura i sposób działania

1
Połączenie z organizacją Microsoft 365
Dodanie organizacji M365 w konsoli Xopero ONE - konfiguracja zajmuje poniżej minuty, bez instalacji agenta po stronie Microsoft.
2
Wybór użytkowników i plan backup
Administrator wybiera użytkowników do ochrony i przypisuje gotowy lub niestandardowy plan - z zakresem danych, harmonogramem, storage destination i schematem retencji.
3
Automatyczny backup wg harmonogramu
Kopie przyrostowe uruchamiane automatycznie - kompresja i deduplikacja redukują rozmiar i czas transferu bez wpływu na pracę użytkowników M365.
4
Szyfrowanie AES-256 i zapis w storage
Dane szyfrowane przed transferem trafiaja do wybranej lokalizacji: Xopero Cloud, AWS, Azure Blob lub on-premise - klucz deszyfrowania pozostaje po stronie organizacji.
5
Granularne odtwarzanie lub migracja
Przywrócenie pojedynczego elementu, folderu, skrzynki lub całego zasobu OneDrive/SharePoint - do oryginalnego lub innego użytkownika, do dowolnego punktu w czasie.

Kluczowe funkcje

Exchange Online backup
skrzynki, foldery, wiadomości
Backup skrzynek indywidualnych i współdzielonych - wiadomości, załączniki, kontakty, zadania.
OneDrive for Business
pliki i struktury uprawnień
Backup plików wraz z pełną strukturą uprawnień - pobierz dane bezpośrednio z kopii zapasowej.
SharePoint Online
biblioteki dokumentów i listy
Ochrona witryn, bibliotek i list wraz z uprawnieniami - przywracaj zasoby lub wybrane pliki.
Microsoft Teams
kanały, wiadomości, pliki
Backup kanałów Teams i plików w powiązanych zasobach SharePoint.
Granularne odtwarzanie
od e-maila po środowisko
Przywróć całe skrzynki, dyski OneDrive i biblioteki SharePoint lub wybierz pojedyncze foldery i wiadomości.
Cross-user recovery
odtworzenie do innego usera
Przywróć dane do oryginalnej lub innej lokalizacji w M365 - przydatne przy zmianach organizacyjnych.
AES-256 + TLS 1.3
szyfrowanie end-to-end
Dane szyfrowane przed transferem - klucz deszyfrowania wyłącznie po stronie organizacji.
Nieograniczona retencja
FIFO, GFS, Forever Incremental
Przechowywanie danych bez limitu - dostęp z dowolnego punktu w czasie, zgodność z przepisami.
Optymalizacja backupu
kompresja + deduplikacja
Brak throttlingu - maksymalna wydajność. Backup szybszy, mniejszy i bez wpływu na pracę użytkowników.
RBAC + MFA + SSO
bezpieczna konsola
Predefiniowane role, uwierzytelnianie wieloskładnikowe i SSO - pełna kontrola dostępów.
Automatyczne skalowanie
bez limitu użytkowników
Nowy użytkownik M365 automatycznie obejmowany planem backup - bez ręcznej konfiguracji.
Zaawansowane wyszukiwanie
filtry po dacie, folderze, userze
Filtruj kopie po nazwie folderu, użytkownika, dacie i tytule wiadomosci - wybierz dokladnie te dane do odtworzenia.

Monitorowanie i odtwarzanie

Monitorowanie

Raporty i dziennik zdarzeń. Monitoruj stan backupów w czasie rzeczywistym dzięki szczegółowym raportom i dziennikom zdarzeń - statusy planów i alerty wysyłane automatycznie.
Dashboard organizacji M365. Widok chronionych użytkowników, przypisanych planów, statusów kopii i zajętego storage w jednym miejscu.
Zaawansowane wyszukiwanie. Przegląd kopii zapasowych przed uruchomieniem restore - filtruj po użytkownikach, datach, folderach i tytułach wiadomości.

Odtwarzanie

Granular recovery. Przywróć całe skrzynki, dyski OneDrive lub biblioteki SharePoint albo wybierz pojedyncze foldery, wiadomości email i załączniki.
Point-in-time restore. Odtworzenie danych ze stanu sprzed usunięcia, ataku lub migracji - wybór konkretnego punktu z historii kopii.
Cross-user recovery i migracje. Przywróć dane do oryginalnej lub innej lokalizacji - użyteczne przy zwolnieniu, zatrudnieniu lub awansie pracownika.
Smart Recovery w pakiecie. Plan-based recovery, cross-platform recovery - technologie odtwarzania bez dodatkowych opłat.

Integracje

Xopero Backup dla Hyper-VXopero Backup dla VMwareXopero Backup dla serwerów fizycznychExchange OnlineOneDrive for BusinessSharePoint OnlineMicrosoft TeamsOutlook ContactsOutlook CalendarXopero CloudAWS S3Azure Blob StorageGoogle Cloud StorageWasabi CloudNAS (Synology, QNAP, Asustor)SMB / NFS / CIFSAzure AD (SAML)Okta (SAML)CyberArk (SAML)Auth0 (SAML)

Zgodność z regulacjami

UKSC / NIS2

Pokrywa wymóg zarządzania kopiami zapasowymi i ciągłości działania (art. 8 UKSC). Nieograniczona retencja z GFS dokumentuje gotowość do audytu regulatora.

DORA

Długoterminowa retencja korespondencji i dokumentów dla sektora finansowego. Granularne odtwarzanie dostarcza danych wymaganych przez audyty ICT wynikające z DORA.

RODO / HIPAA / ISO

Szyfrowanie AES-256 i TLS 1.3 chronią dane osobowe w kopiach. Granularne usuwanie umożliwia realizację prawa do bycia zapomnianym. Przechowywanie danych tak długo, jak wymagają przepisy.

Certyfikaty producenta

ISO 27001 · SOC 2 Type II · Dane w EU - niezależne audyty bezpieczeństwa infrastruktury Xopero.

Barracuda Email Protection for M365

Barracuda Email Protection for M365

Barracuda Email Protection dla Microsoft 365 - ochrona poczty przed phishingiem, BEC i malwarem, backup Exchange i SharePoint, archiwizacja compliance. Trzy plany dla firm i instytucji.

Wycena indywidualna
Zobacz więcej
Barracuda Email Protection for Google Workspace

Barracuda Email Protection for Google Workspace

Google Workspace ma solidne podstawy bezpieczeństwa, ale nie zatrzyma wszystkiego. Barracuda dodaje warstwę AI wykrywającą impersonację, BEC i ataki po dostarczeniu.

Wycena indywidualna
Zobacz więcej
Barracuda Cloud to Cloud Backup

Barracuda Cloud to Cloud Backup

Zabezpiecz użytkowników, grupy i role Entra ID. Backup kluczowych danych tożsamości w Microsoft 365.

Wycena indywidualna
Zobacz więcej