SpecFile Project

Specfile Encryption

Specfile pozwala na szyfrowanie danych jednym kliknięciem i wysyłanie Elektronicznych Listów Poleconych.

Prezentacja indywidualna

Przetestuj produkt

Wdrożenie

Producent: SpecFile Project

Specfile

Specfile to prosta aplikacja do szyfrowania plików, folderów i dokumentów PDF jednym kliknięciem, z poziomu menu systemu Windows. Chroni prywatne i firmowe dokumenty (umowy, dane kadrowe, księgowe, medyczne, prawne) przed wyciekiem i niepowołanym dostępem, wspierając ochronę danych osobowych zgodnie z RODO. Pozwala też bezpiecznie współdzielić pliki, wysyłać Elektroniczne Listy Polecone oraz odbierać zaszyfrowaną korespondencję od klientów. Producentem jest SpecFile Project Sp. z o.o.

Sprawdź, jak działa szyfrowanie Specfile, albo przejrzyj poradnik Specfile. Chcesz wdrożyć szyfrowanie w firmie? Umów prezentację.

Webinary i warsztaty Net Complex

Jak wdrożyć anonimowe zgłoszenia pracownicze: Sygnanet, Specfile i zgodność z RODO/GDPR

Szyfrowanie end-to-end w praktyce IT - Specfile, backup, bezpieczeństwo poczty i dokumentów

SpecFile - jak w prosty sposób chronić dane przed wyciekiem?

Typ rozwiązania

Aplikacja do szyfrowania

Pliki, foldery, PDF (Windows).

Algorytmy

RSA-4096 + AES-256

Biblioteka OWASP, certyfikacja FIPS.

Szyfrowanie

Jednym kliknięciem

Z menu systemu oraz „w locie”.

Wymiana plików

Współdzielenie + List Polecony

Po adresie e-mail, z potwierdzeniem.

Widget

Zaszyfruj i wyślij

Okienko poczty szyfrowanej na www.

Dokumentacja

Jak działa szyfrowanie →

Opis procesu i algorytmów.

Wdrożenie Specfile przez Net Complex

Ogarniamy całość od A do Z. Pomożemy wdrożyć szyfrowanie danych w organizacji, uruchomić okienko „Zaszyfruj i wyślij” na Twojej stronie, skonfigurować współdzielenie i Elektroniczne Listy Polecone oraz przeszkolić zespół. Doradzimy, jak zabezpieczyć dane osobowe i poufne zgodnie z RODO.

Umów prezentację i wdrożenie

Co zyskujesz, wdrażając u nas? Dedykowanego opiekuna, wsparcie wdrożeniowe od A do Z, szkolenie zespołu oraz autorskie webinary w Akademii Cyberbezpieczeństwa. Umów bezpłatną prezentację →

Co wyróżnia Specfile

Szyfrowanie jednym kliknięciem z menu systemu. Aplikacja integruje się z Windows — szyfrujesz i deszyfrujesz pliki oraz foldery z menu podręcznego (prawy klik). Zaszyfrowane pliki otrzymują rozszerzenie .spcf.

Szyfrowanie „w locie”. Dwuklik w zaszyfrowany plik odszyfrowuje go i otwiera w domyślnym programie (np. Word, Excel); po zamknięciu Specfile automatycznie szyfruje go ponownie.

Najwyższe standardy kryptografii. Asymetryczny RSA-4096 i symetryczny AES-256, zaimplementowane biblioteką System.Security.Cryptography zgodną z zaleceniami OWASP i posiadającą certyfikację FIPS.

Współdzielenie i Elektroniczny List Polecony. Dostęp do zaszyfrowanych plików nadajesz wskazanym osobom po adresie e-mail; List Polecony to cyfrowy odpowiednik wysyłki rejestrowanej z potwierdzeniem odbioru i odszyfrowania.

Widget „Zaszyfruj i wyślij”. Okienko poczty szyfrowanej na stronie www lub w stopce maila — klient przesyła zaszyfrowaną korespondencję jak przez zwykły formularz; szyfrowanie odbywa się lokalnie, kluczem publicznym odbiorcy.

Centrum szkoleniowe

Akademia Cyberbezpieczeństwa

Webinary o Specfile, szyfrowaniu danych i RODO.

Wdrożenie i szkolenie

Od A do Z

Wdrożymy szyfrowanie i okienko „Zaszyfruj i wyślij”, przeszkolimy zespół.

Wsparcie zgodności

Szyfrowanie pod RODO

Doradzimy, jak zabezpieczyć dane osobowe i poufne.

Polski support

Bezpośredni kontakt

Bez różnic czasowych i językowych.

Jak działa Specfile

Instalacja i hasło. Instalujesz aplikację (Windows), a przy rejestracji ustalasz hasło używane do szyfrowania i deszyfrowania. Hasła nie da się odzyskać — to gwarancja, że dostęp ma tylko uprawniony.

Szyfrowanie z menu. Klikasz plik lub folder prawym przyciskiem i wybierasz „Szyfruj/Deszyfruj (Specfile)”. Plik otrzymuje rozszerzenie .spcf.

Współdzielenie dostępu. W momencie szyfrowania możesz wskazać osoby (adresy e-mail), które będą miały dostęp do danych.

Przechowywanie. Zaszyfrowane pliki trzymasz, gdzie chcesz: na komputerze, w chmurze, w skrzynce e-mail lub na nośniku zewnętrznym.

Deszyfrowanie i edycja. Dwuklik odszyfrowuje i otwiera plik do edycji; po zamknięciu Specfile ponownie go szyfruje („w locie”).

Wysyłka i odbiór. Wyślesz Elektroniczny List Polecony z potwierdzeniem odbioru lub odbierzesz zaszyfrowaną korespondencję od klientów przez okienko „Zaszyfruj i wyślij”.

Funkcje Specfile

Szyfrowanie plików

Jednym kliknięciem

.spcf, z menu systemu.

Szyfrowanie folderów

Całe katalogi

Ochrona wielu dokumentów naraz.

Szyfrowanie „w locie”

Edytuj i zamknij

Automatyczne ponowne szyfrowanie.

Algorytmy

RSA-4096 + AES-256

Biblioteka OWASP, certyfikacja FIPS.

Współdzielenie

Po adresie e-mail

Dostęp dla wskazanych osób.

Elektroniczny List Polecony

Potwierdzenie odbioru

Cyfrowa wysyłka rejestrowana.

Zaszyfruj i wyślij

Widget na www

Okienko poczty szyfrowanej.

Kopie zapasowe

Bezpieczny backup

Szyfrowane archiwum dokumentów.

Przechowywanie

Dowolne miejsce

Dysk, chmura, e-mail, nośnik.

Web client

Bez instalacji

Szyfruj/deszyfruj w przeglądarce.

Praca offline

Bez internetu

Szyfrowanie lokalne na urządzeniu.

Specfile a RODO i ochrona danych

Specfile to narzędzie do szyfrowania danych — wspiera ochronę informacji osobowych i poufnych w organizacji. Poniżej, gdzie pomaga.

RODO

RODO (art. 32) wymienia szyfrowanie jako środek ochrony danych osobowych. Specfile szyfruje pliki i foldery, m.in. w kadrach, księgowości, dokumentacji medycznej i prawnej, wspierając ochronę danych przed wyciekiem i niepowołanym dostępem.

Tajemnica przedsiębiorstwa

Szyfrowanie patentów, planów i know-how oraz bezpieczna archiwizacja dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, a także bezpieczna wymiana plików z kontrahentami.

Standardy kryptograficzne

RSA-4096 i AES-256 to uznane na świecie standardy kryptografii. Funkcje kryptograficzne oparto na bibliotece System.Security.Cryptography zgodnej z zaleceniami OWASP i z certyfikacją FIPS.

Uznania i finansowanie

Laureat Startup Europe Awards 2017 (Polska); rozwiązanie rozwijane z dofinansowaniem Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (NCBR).

Specfile - opis techniczny

Specfile (producent: SpecFile Project Sp. z o.o.) to aplikacja szyfrująca dla systemu Windows, integrująca się z menu kontekstowym systemu. Szyfrowanie opiera się na parze kluczy: asymetrycznym RSA-4096 (klucz publiczny szyfruje, prywatny odszyfrowuje) oraz symetrycznym AES-256, zaimplementowanych biblioteką System.Security.Cryptography zgodną z OWASP i posiadającą certyfikację FIPS.

Szyfrowanie odbywa się lokalnie na urządzeniu i nie wymaga dostępu do internetu; zaszyfrowane pliki (rozszerzenie .spcf) można przechowywać w dowolnym miejscu i współdzielić z wskazanymi osobami. Hasło ustalane przy rejestracji nie podlega odzyskaniu - odczyt zaszyfrowanych danych jest możliwy tylko dla uprawnionych (lub osób współdzielących). Dostępny jest także web client do szyfrowania i deszyfrowania bez instalacji aplikacji.