Specfile

Specfile pozwala na szyfrowanie danych jednym kliknięciem i wysyłanie Elektronicznych Listów Poleconych. Korzystanie z narzędzia jest intuicyjne i nie wymaga żadnej wiedzy technologicznej. Wystarczy rejestracja. 

Rozwiązania oferowane przez Specfile:

1. Proste zabezpieczanie dokumentów z aplikacją Specfile: Aplikację Specfile należy pobrać i zainstalować na komputerze. Umożliwia szyfrowanie i deszyfrowanie plików i folderów, nadawanie uprawnień dostępu do wybranych zaszyfrowanych dokumentów wskazanym użytkownikom oraz wysyłkę tych dokumentów w postaci szyfrowanej.
2. Szyfrowanie i deszyfrowanie dokumentów przez przeglądarkę: Umożliwia szyfrowanie i deszyfrowanie plików online bez użycia aplikacji, bezpośrednio na stronie www. Proces odbywa się lokalnie i bezpiecznie. Plik zaszyfrowany i odszyfrowany nie opuszcza urządzenia użytkownika. Wystarczy zarejestrować się w naszym systemie, aby pobrać klucze szyfrujące.
3. Okienko pocztowe - formularz kontaktowy szyfrujący korespondencję: Narzędzie do tworzenia i wysyłki bezpiecznej korespondencji. Element (widget) do umieszczenia na stronie www w celu zapewnienia klientom prostego sposobu na bezpieczne przesłanie dokumentów na adres mailowy firmy. 
4. Elektroniczny List Polecony: Wysyłka dokumentów online w postaci szyfrowanej z potwierdzeniem odbioru. Nosi wszelki znamiona Listu Poleconego i może być dowodem w postępowaniu sądowym. Wymaga instalacji aplikacji Specfile.
5. Narzędzie do wewnętrznego zgłaszania nieprawidłowości online - Sygnanet.pl: Anonimowy, bezpieczny i prosty w obsłudze system przyjmowania zgłoszeń online od sygnalistów.

Zastosowanie Specfile: 

• szyfrowanie dokumentów elektronicznych w celu ich bezpiecznego przechowywania m.in. zabezpieczenie faktur, umów, listy płac, ofert, strategii biznesowych, projektów, tajemnic firmowych, patentów, know-how, zdjęć i filmów, dokumentów z danymi wrażliwymi;
• współdzielenie dostępu do zaszyfrowanych dokumentów z wybranymi osobami (współpracownikami, klientami etc.) w najbezpieczniejszy sposób;
• łatwe wysyłanie zaszyfrowanych dokumentów do dowolnych odbiorców;
• szyfrowanie dokumentów do przechowywania w chmurze i na innych nośnikach zewnętrznych;
• bezpieczna archiwizacja dokumentów w dowolnym miejscu;
• automatyczne kopie zapasowe szyfrowanych dokumentów do wybranego archiwum (lokalnego/w chmurze) na wypadek utraty fizycznej plików;
• wsparcie realizacji polityki RODO;

Stosowane standardy bezpieczeństwa RSA-4096 oraz AES-256 – algorytmy używane na całym świecie do utajniania najważniejszych informacji i uznawane za standard w kryptografii ze względu na ich bezpieczeństwo.

Najważniejsze, wyróżniające cechy produktu:

• szyfrowanie i deszyfrowanie zawsze odbywa się lokalnie i bezpiecznie, tzn. dokument nie opuszcza urządzenia użytkownika – Specfile nie ma dostępu do treści zabezpieczanych dokumentów;
• szyfrowanie, deszyfrowanie dokumentów także przez przeglądarkę, na dedykowanej stronie www (również lokalne, dokument nie opuszcza komputera użytkownika);
• możliwość szyfrowania i deszyfrowania dokumentów przy pomocy aplikacji także bez dostępu do Internetu;
• użytkownik sam wybiera miejsce przechowywania zaszyfrowanych dokumentów (dowolna chmura, dysk wewnętrzny lub zewnętrzny);
• tworzenie automatycznych szyfrowanych kopii zapasowych dokumentów (wysyłanych do dowolnego archiwum – lokalnego lub w chmurze) by zabezpieczyć dokumenty przed utratą fizyczną;
• szyfrowanie end to end – bezpieczna, łatwa i szyfrowana wymiana korespondencji online pomiędzy stronami;
• potwierdzenie odczytu wysłanego dokumentu (może być dowodem w postępowaniu sądowym);
• klucz firmowy (pozwala on na dostęp do zaszyfrowanych plików firmy przez określonego administratora oraz ich odszyfrowanie w przypadku utraty hasła przez szyfrującego);
• ewidencja dokumentów wysyłanych i otrzymywanych w firmie w przesyłkach rejestrowanych;

Wymagania systemowe:
System operacyjny: Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10. Szyfrowanie i deszyfrowanie przez przeglądarkę na dowolnym systemie operacyjnym.

Jeżeli jesteś zainteresowany produktem skontaktuj się z naszym działem handlowym.