Specfile
Specfile pozwala na szyfrowanie danych jednym kliknięciem i wysyłanie Elektronicznych Listów Poleconych. Korzystanie z narzędzia jest intuicyjne i nie wymaga żadnej wiedzy technologicznej. Wystarczy rejestracja.
Rozwiązania oferowane przez Specfile:
- Proste zabezpieczanie dokumentów z aplikacją Specfile: Aplikację Specfile należy pobrać i zainstalować na komputerze. Umożliwia szyfrowanie i deszyfrowanie plików i folderów, nadawanie uprawnień dostępu do wybranych zaszyfrowanych dokumentów wskazanym użytkownikom oraz wysyłkę tych dokumentów w postaci szyfrowanej.
- Szyfrowanie i deszyfrowanie dokumentów przez przeglądarkę: Umożliwia szyfrowanie i deszyfrowanie plików online bez użycia aplikacji, bezpośrednio na stronie www. Proces odbywa się lokalnie i bezpiecznie. Plik zaszyfrowany i odszyfrowany nie opuszcza urządzenia użytkownika. Wystarczy zarejestrować się w naszym systemie, aby pobrać klucze szyfrujące.
- Okienko pocztowe - formularz kontaktowy szyfrujący korespondencję: Narzędzie do tworzenia i wysyłki bezpiecznej korespondencji. Element (widget) do umieszczenia na stronie www w celu zapewnienia klientom prostego sposobu na bezpieczne przesłanie dokumentów na adres mailowy firmy.
- Elektroniczny List Polecony: Wysyłka dokumentów online w postaci szyfrowanej z potwierdzeniem odbioru. Nosi wszelki znamiona Listu Poleconego i może być dowodem w postępowaniu sądowym. Wymaga instalacji aplikacji Specfile.
- Narzędzie do wewnętrznego zgłaszania nieprawidłowości online - Sygnanet.pl: Anonimowy, bezpieczny i prosty w obsłudze system przyjmowania zgłoszeń online od sygnalistów.
Aby szyfrować i deszyfrować pliki nie potrzebujesz już aplikacji Specfile! Firma wprowadziła prosty system szyfrowania i deszyfrowania dokumentów bezpośrednio na stronie specfile.pl. Dzięki temu możesz korzystać z obu funkcji na dowolnym urządzeniu i każdym systemie operacyjnym.
Zastosowanie Specfile:
- szyfrowanie dokumentów elektronicznych w celu ich bezpiecznego przechowywania m.in. zabezpieczenie faktur, umów, listy płac, ofert, strategii biznesowych, projektów, tajemnic firmowych, patentów, know-how, zdjęć i filmów, dokumentów z danymi wrażliwymi;
- współdzielenie dostępu do zaszyfrowanych dokumentów z wybranymi osobami (współpracownikami, klientami etc.) w najbezpieczniejszy sposób;
- łatwe wysyłanie zaszyfrowanych dokumentów do dowolnych odbiorców;
- szyfrowanie dokumentów do przechowywania w chmurze i na innych nośnikach zewnętrznych;
- bezpieczna archiwizacja dokumentów w dowolnym miejscu;
- automatyczne kopie zapasowe szyfrowanych dokumentów do wybranego archiwum (lokalnego/w chmurze) na wypadek utraty fizycznej plików;
- wsparcie realizacji polityki RODO;
Stosowane standardy bezpieczeństwa RSA-4096 oraz AES-256 – algorytmy używane na całym świecie do utajniania najważniejszych informacji i uznawane za standard w kryptografii ze względu na ich bezpieczeństwo.
Najważniejsze, wyróżniające cechy produktu:
- szyfrowanie i deszyfrowanie zawsze odbywa się lokalnie i bezpiecznie, tzn. dokument nie opuszcza urządzenia użytkownika – Specfile nie ma dostępu do treści zabezpieczanych dokumentów;
- szyfrowanie, deszyfrowanie dokumentów także przez przeglądarkę, na dedykowanej stronie www (również lokalne, dokument nie opuszcza komputera użytkownika);
- możliwość szyfrowania i deszyfrowania dokumentów przy pomocy aplikacji także bez dostępu do Internetu;
- użytkownik sam wybiera miejsce przechowywania zaszyfrowanych dokumentów (dowolna chmura, dysk wewnętrzny lub zewnętrzny);
- tworzenie automatycznych szyfrowanych kopii zapasowych dokumentów (wysyłanych do dowolnego archiwum – lokalnego lub w chmurze) by zabezpieczyć dokumenty przed utratą fizyczną;
- szyfrowanie end to end – bezpieczna, łatwa i szyfrowana wymiana korespondencji online pomiędzy stronami;
- potwierdzenie odczytu wysłanego dokumentu (może być dowodem w postępowaniu sądowym);
- klucz firmowy (pozwala on na dostęp do zaszyfrowanych plików firmy przez określonego administratora oraz ich odszyfrowanie w przypadku utraty hasła przez szyfrującego);
- ewidencja dokumentów wysyłanych i otrzymywanych w firmie w przesyłkach rejestrowanych;
Wymagania systemowe:
System operacyjny: Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10. Szyfrowanie i deszyfrowanie przez przeglądarkę na dowolnym systemie operacyjnym.
Jeżeli jesteś zainteresowany produktem skontaktuj się z naszym działem handlowym.