Systemy whistleblowingu

Systemy whistleblowing dają możliwość zgłaszania wszelkiego rodzaju naruszeń formie anonimowej przez pracowników, za pośrednictwem specjalnego, niezależnego i autonomicznego kanału. Zgłaszanie poufne (tj. pod nazwiskiem, ale bez możliwości ujawniania go przez otrzymującego zgłoszenie) czy bez zastrzegania poufności (np. przesyłanie uwag pod nazwiskiem poprzez skrzynkę e-mailową), nie są traktowane jako whistleblowing, a np. jako zgłaszanie skarg i wniosków przez pracowników.

Program dla sygnalistów, czyli anonimowe zgłaszanie naruszeń i nieprawidłowości

Bezpieczny Kanał Sygnalisty/ program dla sygnalistów musi spełniać wymogi Dyrektywy o Ochronie Sygnalistów. Proponowane przez nas rozwiązania udostępniane są jako usługa SaaS ze stałą, miesięczną opłatą. Anonimowy kanał wewnętrzy będzie wartościowy dla organizacji, które chcąc tworzyć przyjazne środowisko pracy i umożliwić komfortową komunikację pracownik-pracodawca.

Wdrażanie systemu sygnalistów - kiedy i dlaczego warto je wprowadzić?

System odgrywa znaczącą rolę, ponieważ chroni reputację firmy. Dzisiaj standardem biznesowym jest zaangażowanie spółki, kształtowanie marki etycznej, inwestycja w przyszłość, rozwój i odpowiednie samopoczucie pracowników. Taki status wymaga długoterminowych nakładów, ale gwarantuje wieloletnie korzyści. Żaden właściciel nie chciałby narazić się na ujawnienie nieetycznych, niezgodnych z prawem procederów poza organizacją, pozbawiając się kontroli nad takimi wiadomościami. System do zgłaszania nieprawidłowości umożliwi rozwiązanie problemu zanim będzie za późno. Wdrożenie systemu whistleblowing wzmocni bezpieczeństwo finansowe i umożliwi skuteczniejsze zarządzanie ryzykiem i efektywniejsze administrowanie.

Systemy ochrony sygnalistów - bezpieczeństwo i poufność 

Aplikacje tego typu umożliwiają m.in.:

• Anonimowe dokonywanie zgłoszeń przez sygnalistów
• Zapewnienie 100% szyfrowanej komunikacji
• Dostępność przez przeglądarkę internetową
• Komunikację sygnalista-agent
• Przydzielanie zgłoszeń dla dedykowanych pracowników
• Możliwość zmiany statusów, kategorii, priorytetów
• Tworzenie wewnętrznych notatek
• Możliwość dodawania załączników w komunikacji
• Usuwanie plików ze zgłoszenia (które mogą prowadzić do ujawnienia tożsamości)
• Zabezpieczenie przed nieautoryzowanym dokonaniem zgłoszenia 
• Powiadomienia dla agentów: o nowych zgłoszeniach; o czasie przewidzianym na obsługę zgłoszenia
• Śledzenie historii operacji
• Definiowanie listy kategorii naruszeń
• Przystosowanie dla osób niepełnosprawnych