Doxis4 – pierwsze narzędzie zgodne z rozporządzeniem GDPR
Tagi:  RODOGDPRNIS2dyrektywyregulacjeKSC

Doxis4 – pierwsze narzędzie zgodne z rozporządzeniem GDPR

Doxis4 safeLock to według SER Group oprogramowanie, które najlepiej pomoże firmom przygotować się do wejścia w życie przepisów GDPR. Jakie są unikalne cechy oprogramowania, który pomoże przedsiębiorstwom?

Zgodnie z nowym rozporządzeniem Unii Europejskiej firmy, które zbierają, przetwarzają, zapisują i analizują dane osobowe, są zobowiązane by w dowolnej chwili, na żądanie, zidentyfikować, udostępnić lub, jeśli taka jest prośba, usunąć dane. Co ciekawe, nowością jest regulacja zwana „prawem do bycia zapomnianym”. Klienci, pracownicy i partnerzy mogą teraz nie tylko uzyskać dostęp do swoich danych, ale także żądać ich usunięcia. W maju 2018 roku na firmy, które nie dostosują się do nowego prawa, mogą zostać nałożone kary. Sankcja wynosi do 4% wartości ich globalnego dochodu (maksymalnie do 20 milionów euro).

Zgodność z RODO

W reakcji na regulacje Unii, przedsiębiorcy muszą wdrożyć rozwiązania, które pozwolą im trzymać kontrolę nad przechowywanymi danymi. W kwietniu 2017 roku SER Group ogłosił, że ma już rozwiązanie: Doxis4 safeLock, które odpowiada na rozporządzenie RODO. Teraz wiemy już, że firma audytorska Ebner Stolz przyznała rozwiązaniu Doxis4 pierwszy na świecie certyfikat zgodności systemu z normą GDPR. Dokładniej: z rozporządzeniem regulującym kwestię ochrony danych osobowych (RODO).
SER Group jest pionierem w zakresie ochrony danych osobowych. To pierwsze narzędzie do zarządzania treścią w przedsiębiorstwie (ECM), które otrzymało certyfikat z normą GDPR od Ebner Stolz.

“Dzięki Doxis4 przedsiębiorstwa są przygotowane na nowe regulacje i mają zapewniony odpowiedni poziom ochrony. Sprawdzony przez nas system Doxis4 iECM, o ile jest należycie używany i kontrolowany za pomocą odpowiednich mechanizmów, pozwala firmom wypełnić postanowienia GDPR”

– potwierdza Holger Klindworth z Ebner Stolz. Należy do firmy audytorskiej, która przyznała Doxis4 pierwszy na świecie certyfikat zgodności systemu ECM z normą GDPR.

Prawo do usunięcia vs. bezpieczeństwo audytu

Niektóre dokumenty osobiste muszą być przechowywane w formie pozwalającej na audyt, ale jednocześnie chronione przed usunięciem i manipulacją (według przepisów o przechowywaniu). Kontrastuje to z prawem do usuwania danych osób indywidualnych. Dzięki komponentom Doxis4, służącym do usuwania i zarządzania archiwum, firmy będą mogły spełnić oba wymagania. Doxis4 safeLock pozwala na usuwanie zarchiwizowanych danych gwarantując pełną audytowalność tej operacji, a co za tym idzie zgodność z GDPR.

Bezpieczeństwo – nawet jeśli czas przechowywania dokumentów jest nieznany

Rozwiązanie firmy SER pozwala na automatyczne zarządzanie zasadami przechowywania i terminami usuwania danych, na przykład, umów. Co więcej, możliwe jest założenie blokady usuwania na dokumenty na czas nieokreślony. Jeśli czas przechowywania danych osobowych jest nieokreślony, Doxis4 safeLock chroni dokumenty przed modyfikacjami. Blokada może zostać zniesiona, jeśli klient lub pracownik będzie żądał usunięcia zgodnie z GDPR. Takie usunięcie dokumentu może być zautomatyzowane, pełne i możliwe do zweryfikowania. Jest dopuszczalne tylko wtedy, jeśli dokument nie musi być przechowywany dłużej, aby spełnić wymagania prawne (artykuł 17 paragraf 3 rozporządzenia GDPR).

Szybkie udostępnianie informacji o klientach

Doxis4 już jednym kliknięciem umożliwia dostęp do danych osobowych klientom, pracownikom i partnerom, w ustrukturyzowanej i czytelnej formie. Tym samym firmy mogą dzielić się informacjami mając wgląd w to, kto i kiedy modyfikował dokumenty.

źródła:https://www.ser-solutions.pl
https://www.erp-view.pl
Oceń blog:
Czas czytania: 5 min
Data: 17.08.2017

Terminarz

prev

next

Lista najbliższych webinariów

25.06.2026
10:00 [ON-DEMAND] OXARI ITSM w praktyce – Service Desk, CMDB i automatyzacja procesów IT w jednej platformie PREMIERA 17.06.2026
[ON-DEMAND] OXARI ITSM w praktyce – Service Desk, CMDB i automatyzacja procesów IT w jednej platformie PREMIERA 17.06.2026
29.06.2026
10:00 PODCAST Włam się w Temat - Scroll, hejt, uzależnienie - dlaczego dzieci potrzebują cyfrowej ochrony? Gość: Mikołaj Sołtysik PREMIERA 29.06.2026
PODCAST Włam się w Temat - Scroll, hejt, uzależnienie - dlaczego dzieci potrzebują cyfrowej ochrony? Gość: Mikołaj Sołtysik PREMIERA 29.06.2026
22.09.2026
10:00 Szkolenie: cyberbezpieczeństwo dla pracowników biurowych
Szkolenie: cyberbezpieczeństwo dla pracowników biurowych
24.11.2026
09:00 Autoryzowane szkolenie dotyczące konfiguracji i administracji rozwiązaniami WatchGuard
Autoryzowane szkolenie dotyczące konfiguracji i administracji rozwiązaniami WatchGuard
newsletter
Chcesz wiedzieć więcej? Zapisz się na Newsletter i otrzymuj najnowsze informacje

Zobacz inne wpisy

Wiedza i świadomość na temat aktualnych cyberzagrożeń to podstawa dobrej taktyki bezpieczeństwa. Chcesz być na bieżąco z wydarzeniami ze świata cybersecurity? A może szukasz wskazówek jak zapewnić wyższy poziom cyberbezpieczeństwa w swojej firmie? Chcesz poznać topowe rozwiązania? Dobrze trafiłeś.

zobacz wszystkie wpisy
Audyt prawno-techniczny NIS2

Audyt prawno-techniczny NIS2

Wycena indywidualna
Zobacz więcej
Platforma Vanta Nowość

Platforma Vanta

Celem firmy jest maksymalne uproszczenie implementacji przepisów danej normy przy pomocy zautomatyzowanego oprogramowania. Dzieje się to poprzez podłączenie swojej infrastruktury do platformy. Narzędzie można zintegrować z wieloma popularnymi aplikacjami, takimi jak Bitbucket, Confluence, Google Drive oraz dostarczycielami rozwiązań chmurowych w tym Amazon Web Services, Google Cloud Platform (GCP) czy Microsoft Azure.

Wycena indywidualna
Zobacz więcej
Platforma Drata Nowość

Platforma Drata

Drata oferuje platformę automatyzującą procesy związane z zarządzaniem bezpieczeństwem i zgodnością, wspierając standardy takie jak SOC 2, ISO 27001, czy HIPAA. Dzięki ciągłemu monitorowaniu i integracji z systemami firmowymi narzędzie ułatwia przygotowanie do audytów, minimalizując ryzyko i oszczędzając czas. Drata dostarcza również przejrzyste raporty i rozwiązania dostosowane do specyficznych potrzeb każdej organizacji.

Wycena indywidualna
Zobacz więcej