Whistleblowing - co Twoja firma może zyskać wdrażając system Sygnalisty?

Zostały niecałe 3 miesiące do wdrożenia kanałów do zgłaszania nieprawidłowości (whistleblowing). Nowe prawo wprowadza dyrektywa o ochronie Sygnalistów, przepis obowiązuje wszystkie firmy zatrudniające powyżej 50 pracowników. Niektórzy mówią „system do donosów”, inni „u nas nikt nie będzie z tego korzystał”. Czy rzeczywiście tak jest? Tak naprawdę jest to szansa dla organizacji. Dowiedz się jak możesz wykorzystać potencjał Sygnalistów.

System zgłaszania nieprawidłowości odgrywa kluczową rolę w zakresie ochrony reputacji firmy. Dziś standardy biznesowe wyznaczają spółki zaangażowane, kształtujące wizerunek marki etycznej, podejmujące odpowiedzialność za swoją przyszłość, inwestujące w rozwój i samopoczucie pracowników. Taki status wymaga długoterminowych nakładów, ale i daje równie wieloletnie korzyści. Która z firm świadomie narazi swoją renomę na szwank i ujawnienie nieetycznych, niezgodnych z prawem procederów poza organizacją, pozbawiając się kontroli nad takimi wiadomościami? System do zgłaszania nieprawidłowości umożliwi rozwiązanie problemu zanim będzie za późno i te staną się tematem plotek, zostaną zgłoszone odpowiednim organom państwowym albo ujawnione publicznie w mediach.

Nie mamy tutaj na myśli uniknięcia kar za niezastosowanie się do postanowień unijnej dyrektywy o Sygnalistach. Wdrożenie systemu daje sposobność zminimalizowania strat finansowych wynikających z późnego wykrywania uchybień, czyli mówiąc krótko, pozwala szybko ograniczyć wszelkie procesy, które hamują rozwój, powodują rotację pracowników, dają ciche przyzwolenie na nieprzestrzeganie prawa itd., a tym samym generują poważne straty. 

To, że do tej pory w Twojej firmie nie zostały zgłoszone żadne problemy, nie musi oznaczać, że ich nie ma. Brak zgłoszeń spowodowany jest strachem przed działaniami odwetowymi, nawet tak błahymi jak przypięcie łatki donosiciela lub poważniejszymi: utratą szansy na awans, premii albo nawet pracy. Dyrektywa o ochronie Sygnalistów jest odpowiedzią właśnie na tzw. kulturę strachu – pracownicy nie zgłaszają nieprawidłowości, ponieważ obawiają się konsekwencji. Możliwość anonimowego poinformowania o problemie, to zielone światło dla pracowników: zgłaszanie jest w porządku, służy całej firmie, więc jeśli wiesz, że coś się dzieje, poinformuj nas o tym. Taki komfort przekłada się na niższą rotację, a tym samym budowanie silnych, produktywnych zespołów, które generują większe zyski dla organizacji.

1. W jaki sposób będzie następować zgłoszenie?